1.Carta de aceptación al Manual de Contratación ETB firmada por el representante legal, debidamente legalizada, apostillada o consularizada, según el país donde se expida, sea o no miembro de la Haya, o por un apoderado con suficientes facultades para el efecto.
2. Formato de Datos Básicos de Proveedores Internacionales, debidamente firmado por el representante legal o proveedor.
3. Acreditar la existencia y representación legal de la sociedad, mediante documento expedido con una antelación no superior a sesenta (60) días, por la autoridad correspondiente en el respectivo país, traducidos oficialmente al español y debidamente legalizados apostillados o consularizados, según el país donde se expida sea o no miembro de la Haya.
4. Acreditar la representación en Colombia de la sociedad extranjera. Si la empresa tiene sucursal, deberán aportarse los documentos que acrediten su constitución y representación en el país. Si la sociedad extranjera actúa a través de un representante o apoderado y éste es persona jurídica, los que acrediten su existencia y representación legal. La fecha de expedición de los citados documentos no podrá ser superior a treinta (30) días.
5. Enviar los estados financieros: Balance General y el Estado de Resultados o Ingresos de los últimos dos años, revisados debidamente y Auditados, de conformidad con la legislación aplicable.
6. Para los proveedores del exterior que no se encuentren domiciliados ni residenciados en Colombia, deberán acreditar mediante documento idóneo el número de identificación fiscal del país en el cual se encuentren domiciliados o residenciados.
Los documentos de la compañía extranjera, expedidos en el exterior deberán traducirse al español (si aplica) y presentarse debidamente legalizados de conformidad con la legislación vigente.
Acceda aquí al Manual de contratación vigente
Acceda aquí al Formato de Datos Básicos de Proveedores Internacionales
La documentación debe ser enviada a la carrera 7 N° 20-99 piso 2 – Gerencia de Abastecimiento, a nombre de Martha Inés Luna, Líder Planeación Compras, Gestión de Maestros y Desarrollo de Proveedores.
